公 告
 
 
 
关于公司开展“规范管理月”活动的公告 [已浏览3699次]

  为了进一步推动公司ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHASA18001职业健康安全管理体系暨“三位一体”认证工作的深入展开,不断提高公司的管理水平、服务质量和工作效率,公司于5月中旬至6月底开展“规范管理月”活动。
  活动以“履行职责、按章办事、严肃纪律”为主题,力争通过一个半月的强化管理,来全面推动“三位一体”贯标管理体系文件的贯彻执行和各项管理工作的科学化、规范化、程序化,从而确保公司“三位一体”贯标认证工作的顺利通过和“练内功、强基础、抓服务、树形象、创品牌、争效益”战略目标的实现。
  整个活动着重规范以下几点工作:一是认真履行职责,提高办事效率。(1)月度目标必须按职责要求及时完成。确保月底按期完成各项月度计划;(2)建立首问负责制。公司机关管理人员不论接到公司内部还是外部的举报或咨询电话,一律实行首问负责制。答复时间:一般问题为三天,重要问题为七天,特殊问题一般不超过一个月;(3)公司各职能部门对基层单位向公司提交的事宜,必须在一周内给予明确的答复;对需要签署意见的文件要及时提出处理意见并签字,杜绝拖沓作风。各单位、部门对上报公司的月度计划、绩效考核及各类报表,要做到完整、准确和及时,对重大事件严禁瞒报、漏报。二是严格按章办事,规范运作程序。各单位、部门要严格按照贯标文件和各项规章制度的要求运作,杜绝工作的随意性。凡不按规定程序和要求上报审批的材料,一律不予批复。三是严肃工作纪律,共同接受监督。公司各级管理人员按贯标文件要求,积极带头执行公司各项规章制度。(1)外出公干时,要按照管理权限建立报告制度,并在单位的告示板(栏)上写明外出时间、地点和原因。个人遇事时,要按照规定程序办理请假手续,经批准后方可离岗;(2)工作期间按公司有关规定着装到位,仪表仪容做到得体大方;(3)自觉遵守劳动纪律和作息时间规定,严禁迟到早退,严禁工作期间上网聊天和玩游戏;(4)采购物品设备时,按规定程序操作,并坚持询价制度和招投标制度,严禁单独一人与供货商接洽;五是加强水、电及各类物资的计划管理,实行定人、定量、定额管理,提倡节约,反对浪费。

发布日期:2005/11/14
 
 
 
 
   
   
   
 
 
 
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